Wenn ein Mitglied deiner Organisation für längere Zeit krank war, kommt das Betriebliche Eingliederungsmanagement, kurz BEM, zum Einsatz. Unser smartes Tool unterstützt dich dabei, den BEM-Prozess strukturiert und effizient zu dokumentieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du einen BEM Fall erstellst und welche Verwaltungsoptionen dir offen stehen.
So erstellst du einen BEM Fall
- Öffne das Evermood Dashboard und logge dich ein.
- Wähle in der Menüleiste den Reiter „BEM Fälle“, um zur Fallübersicht zu gelangen.
💡Falls dir der Reiter nicht angezeigt wird, hast du derzeit keine Berechtigung zur Bearbeitung von BEM Fällen. Wende dich zur Freischaltung an eine Person, die intern an der Plattformverwaltung beteiligt ist (bpsw. deine Personalabteilung oder das BGM). - Klicke auf die blaue Schaltfläche „+BEM Fall erstellen“.
- Gib den Namen der beschäftigten Person und optional ihre Personalnummer ein.
Du hast deinen BEM Fall nun erfolgreich erstellt und wirst automatisch zur Fallansicht weitergeleitet.
Die Fallansicht: Informationen, Daten & Dateien
In der rechten Spalte der Fallansicht findest du eine Übersicht mit den Kategorien „Fallinformationen“, „Mitarbeiter:in“ (personenbezogene Daten), „Aufgaben” und weitere. Hier werden automatisch auch alle Maßnahmen und Dokumente deines BEM Falls gesammelt, sodass du immer den Überblick behältst.
So bearbeitest du den Status und zuständige Manager:innen
- Stelle sicher, dass du dich in der Fallansicht deines gewünschten BEM Falls befindest.
- Klicke in der rechten Spalte in der Kategorie „Fallinformationen” auf „Bearbeiten”.
- Wähle einen Status aus dem Drop-down-Menü. Der Status erscheint auch in deiner Fallübersicht (Menüpunkt „BEM Fälle”) und kann dort zur Sortierung verwendet werden.
- Weise bei Bedarf eine Person als Manager:in zu. Zugewiesene Manager:innen können den Fall bearbeiten. Mehr zum Rollen- und Rechtesystem im BEM-Tool erfährst du hier.
- Bestätige deine Eingaben mit einem Klick auf die blaue Schaltfläche „Speichern”.
So bearbeitest du personenbezogene Daten:
- Stelle sicher, dass du dich in der Fallansicht deines gewünschten BEM Falls befindest.
- Klicke in der rechten Spalte in der Kategorie „Mitarbeiter:in” auf „Bearbeiten”.
- Ergänze alle benötigten Daten wie Kontaktinformationen, die Dauer der Abwesenheit, oder die Zuordnung zu einer Gruppe oder Untergruppe innerhalb deiner Organisation. Wie du Gruppen erstellst, erfährst du hier.
- Bestätige deine Eingaben mit einem Klick auf die blaue Schaltfläche „Speichern”.
Möchtest du eine Aufgabe erstellen? Hier zeigen wir dir, wie es geht.
Die Fallansicht: Aktivitäten
Auf der linken Seite der Fallansicht siehst du das Aktivitätenprotokoll – eine chronologische Dokumentation deines Falls. Hier behältst du den Überblick über deine Aktivitäten. Wenn du weitere Manager:innen dem Fall zugewiesen hast, kannst du auch ihre Aktivitäten nachvollziehen.
So fügst du Aktivitäten hinzu:
- Stelle sicher, dass du dich in der Fallansicht deines gewünschten BEM Falls befindest.
- Klicke auf die blaue Schaltfläche „Aktivität hinzufügen”.
- Wähle den Typ deiner Aktivität aus.
- Lade bei Bedarf passende Dokumente hoch.
- Sichere deine Eingabe über die blaue Schaltfläche „Speichern”.
In diesem Beitrag beleuchten wir das Thema Aktivitäten genauer.
Möchtest du eine Maßnahme erstellen? Klicke hier für die Schritt-für-Schritt-Anleitung.
So löschst du einen BEM Fall
💡 Vorsicht: Die Dokumentation ist ein Teil des BEM-Prozesses. Wenn du einen BEM Fall löschst, wird er unwiederbringlich aus dem System entfernt. Das betrifft alle in ihm hinterlegten Dokumente, Daten und Aktivitäten. Stelle daher zunächst sicher, ob du den Fall tatsächlich vollständig löschen möchtest.
- Prüfe, ob du dich in der Fallansicht deines gewünschten BEM Falls befindest.
- Klicke in der rechten Spalte auf das Papierkorb-Symbol.
- Tippe das Wort „LÖSCHEN” in Großbuchstaben in die Sicherheitseingabe ein.
- Bestätige deine Eingabe mit der roten Schaltfläche „Jetzt löschen“.
Der Fall ist nun endgültig aus deinem BEM-Tool entfernt.