Mitarbeitende erhalten Zugang zur GBU Psyche Befragung über einen individuellen Umfragelink. Je nach Teilnahmegruppe (z. B. für verschiedene Standorte oder Führungskräfte) können unterschiedliche Links verwendet werden.
Die Umfrage startet auf einer individuell gestaltbaren Startseite, die auch eine Begrüßung enthalten kann. Die Fragen werden nacheinander angezeigt und es besteht die Möglichkeit, vor- und zurückzuspringen, um Antworten zu überprüfen oder zu ändern. Die Umfrage endet mit der letzten Frage automatisch.