In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du Manager:innen anlegst, ihre Dashboard-Berechtigungen bearbeitest und Profile löschst.
Was ist ein:e Manager:in?
Als Manager:innen bezeichnen wir in der Regel Personen, die Zugriff auf das Evermood Dashboard haben. Wie viele Accounts maximal eingerichtet werden dürfen, richtet sich nach dem Vertragsmodell deiner Organisation. Manager:innen können unterschiedliche Berechtigungen erhalten und dementsprechend verschiedene Rollen einnehmen – beispielsweise die Verwaltung der Plattform-Inhalte oder die Bearbeitung weiterer Manager:innen-Konten. Manager:innen können beratend tätig werden, wenn sie als internes Beratungsangebot hinterlegt werden (siehe unten). Für diesen Fall ist es möglich, eine Manager:in ohne Dashboard-Zugang anzulegen.
So fügst du Manager:innen hinzu:
- Öffne das Evermood Dashboard und logge dich ein.
- Wähle den Reiter „Einstellungen“ in der Menüleiste.
- Klicke in der Rubrik „Dashboard-Zugänge“ auf „Manager:innen“.
-
Klicke auf die Schaltfläche „Manager:in hinzufügen“.
💡Falls dir auffällt, dass du keine Manager:innen hinzufügen kannst, liegt das an deinen eigenen Berechtigungen. Wende dich in diesem Fall an deine Ansprechperson bei Evermood oder eine Person in deinem Unternehmen, die deine Plattform verwaltet.
- Gib den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse der Ansprechperson ein.
Wichtig: Diese Person erhält eine E-Mail mit einer Anleitung zum Dashboard-Zugang, nachdem du den Vorgang gespeichert hast. Soll die Person keinen Zugriff auf das Dashboard erhalten und daher keine E-Mail bekommen, deaktiviere die entsprechende Einstellung über den Schieberegler vor dem Speichern. - Klicke auf die blaue Schaltfläche „Speichern“.
- Über das Stift-Symbol kannst du das Beratungsprofil bearbeiten. Hier hast du die Möglichkeit, den Namen und die E-Mail-Adresse zu ändern oder das Profil (vorübergehend) zu deaktivieren und wieder zu aktivieren.
- Mithilfe des Werkzeug-Symbols bearbeitest du die Berechtigungen der Person. Soll sie die Plattform verwalten, weise ihr die entsprechenden Rechte zu, zum Beispiel für die Mediathek, Beratungsangebote oder weitere Bereiche.
-
Über das Papierkorb-Symbol kannst du das Profil unwiderruflich löschen. Gib dafür in das Textfeld das Wort LÖSCHEN ein und bestätige den Vorgang.
Du möchtest, dass Manager:innen auf der Plattform Beratung anbieten?
Manager:innen können als interne Beratungspersonen auf der Plattform integriert werden. Das bedeutet, dass sie deinen Nutzer:innen auf der Seite „Beratung“ angezeigt werden und bei Bedarf auch den anonymen Chat anbieten können. Erfahre hier, wie du ein Beratungsprofil anlegst und die Themenzuweisung vornimmst.
Beispiele für interne Beratungspersonen sind Betriebsärzt:innen, die Antidiskriminierungsstelle deines Unternehmens oder lokale Sozialberatungsstellen. Hier findest du weitere Empfehlungen für sinnvolle Anlaufstellen.
Du möchtest wissen, wie der anonyme Chat für Berater:innen funktioniert? Klicke hier für einen Einblick.