Zusatzattribute sind organisationsspezifische Felder, die für BEM-Fälle angelegt werden können, um Informationen zu erfassen, die nicht durch die Systemattribute abgedeckt werden. Beispiele hierfür sind Kostenstellen, interne Referenznummern, Standortcodes oder andere für den jeweiligen BEM-Prozess relevante Angaben.
Wie erstelle ich ein Zusatzattribut?
- Öffne das Acture Dashboard und logge dich ein.
- Wähle in der linken Menüleiste den Reiter „BEM Fälle“ → „Zusatzattribute” aus.
- Klicke auf „Zusatzattribut hinzufügen“.
- Gib einen Namen für das Zusatzattribut ein (z. B. „Kostenstelle“).
Zusatzinformation: Für die Verwendung in Dokumentvorlagen wird automatisch ein entsprechender Schlüssel nach dem Speichern erstellt, in unserem Beispiel: {kostenstelle} -
Speichere das Zusatzattribut.
Anschließend erscheint es in einer sortierbaren Übersicht mit seinem Namen und dem dazugehörigen Schlüssel.
Bitte beachte: Jedes Zusatzattribut muss einen eindeutigen Namen haben. Zwei Zusatzattribute können nicht dieselbe Bezeichnung tragen. Zusatzattribute können nur gelöscht werden, solange sie nicht verwendet werden. Wird der Name eines Zusatzattributs geändert, wird auch der zugehörige Schlüssel für zukünftige Verwendungen automatisch angepasst.
Wie kann ich Zusatzattribute für einen BEM-Fall ausfüllen?
Sobald ein Zusatzattribut für die Organisation angelegt wurde, erscheint es als ausfüllbares Feld in allen BEM-Fällen. Verantwortliche Personen können dort für jeden einzelnen Fall einen individuellen Wert hinterlegen.
Wie verwende ich Zusatzattribute in Dokumentenvorlagen?
Zusatzattribute können in Dokumentvorlagen genauso verwendet werden wie die Systemattribute (siehe “Wie erstelle ich Dokumentenvorlagen im BEM-Prozess?”)
Füge dazu einfach den Schlüssel des Zusatzattributs als Platzhalter in die Vorlage ein. Bei der Erstellung eines Dokuments wird der im jeweiligen BEM-Fall hinterlegte Wert automatisch eingefügt.
Beispiel eines Zusatzattributs
| Zusatzattribut | Schlüssel |
|---|---|
| Land | {Land} |
Wird für das Zusatzattribut „Land“ im BEM-Fall beispielsweise der Wert „Deutschland“ hinterlegt, erscheint dieser automatisch an der entsprechenden Stelle im generierten Dokument.